員工離職管理風險防控

  《勞動合同法》自實施以來,越來越多的用人單位面臨這樣的困境:許多員工在突然之間就不來上班了,既沒有辭職申請,也不履行離職手續。有的甚至更改了所有的聯系方式,導致用人單位無法與本人取得聯系,無法進行工作交接,致使用人單位陷入非常被動的境地。面對這種情況,企業如何防范員工離職帶來的風險?首先,用人單位應制定有效的規章制度。其次,在規章制度中建立健全的員工離職手續辦理體系。最后,工作交接以及獎懲制度的結合。

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  在離職?;揮蟹⑸?,組織的人力資源管理應該有員工離職風險的意識,并制定相關的預防措施,應對方案,不至于當有員工離職時不知所措。

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  通過對員工滿意度,離職率,員工士氣,組織內部溝通、缺勤率、請假率等觀察,進行離職風險的識別,盡可能在離職?;揮蟹⑸?,啟動預防方案,努力將離職危險扼殺在初始階段。

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  離職?;⑸院?,要對離職?;泄槔?,確認其對組織的風險有多大,根據其風險的高低采取由針對性地方案。

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  離職風險發生以后,本著及時反應,以最快的速度處理,及時手頭上重要的事務。尤其對于核心員工的辭職,及時爭取,并做好沒有準備在職員工的思想工作,以免發生集體跳槽事件。

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  離職?;芾淼淖詈笠徊絞欠縵沾磽甌蝦蟮鈉攔烙敕蠢?,做到吃一塹,長一智,采取相應的管理改善措施,避免同類事情再次發生。

  清晰合理的離職程序不但可以讓企業規避很多離職風險從而減小損失,還可以讓員工的離職辦理順利高效,提高離職員工對企業的評價,達到友好分手、減少糾紛的目的。隨著勞動合同法的實施,勞動關系越來越傾向落實到書面,因此,企業的離職流程一定要形成書面的管理制度,同時保證制度制定過程及結果合法,只有二者同時滿足,才能作為依據。在辦理離職手續時,公司各部門(特別是離職員工所在部門、人力資源部門和財務部門)需要加強溝通,確保離職流程符合企業要求,避免因程序不當而導致損失。

(1)對員工離職的方法和離職工作交接做事先約定,并明確違約責任。當員工入職簽訂勞動合同時,要明確離職的方法、辦理程序、工作交接的詳細內容等相關離職事項,并約定違反這些條款的責任,以便在員工辭職時,企業有更多有利依據來約束離職行為,規避風險。
(2)合法給付員工工資和社會保險費等項目。工資、保險等涉及員工的切身利益,隨著勞動合同法的實施、勞動行政監督力度的加大和員工維權意識的增強,企業更需要熟練掌握相關法律法規和政策并合理利用,防止違法風險。
(3)迅速應對:確定工作的承接人;確定工作交接的方法和程序;對中高層或核心員工,人力資源部門和直線經理應做好員工的離職面談,贏得員工對工作交接的配合和支持,切忌激化矛盾。